IT-Chefen

Kalmar kommun effektiviserar informationshanteringen

2010-02-15 Kalmar kommun har valt att införa Software Innovations IT-lösning Public 360° som ett nytt och modernt verksamhetssystem för dokument- och ärendehantering.

Kalmar kommun har sedan några år tillbaka utrett och diskuterat frågan om möjligheterna till att driftsätta ett gemensamt dokument- och ärendehanteringssystem. Önskemålen och behoven har handlat om att möjliggöra informationsdelning, skapa en sammanhållen digital kedja i ärendeprocessen, införa ett digitalt handläggarstöd med understödjande arbetsflöden, effektivisera nämndadministrationen samt skapa ett gemensamt dokumentlager.

Efter en utvärdering av olika alternativ kom Kalmar kommun fram till att den sammantaget bästa lösningen för kommunens behov fanns i Software Innovations system Public 360°. Software Innovations partner Logica kommer att ansvara för implementationen.

- I takt med att mängden information i de kommunala verksamheterna ökar ställs högre krav på spårbarhet, återsökning, statistik och ett flödesbaserat arbetssätt där information och ärenden kan följas i varje moment, säger Ann Thunman, projektledare för kommunens projekt ”Dokument- och ärendehantering”. Med ett modernt arbetssätt och ett modernt verktyg kan tillgängligheten till information såväl internt som externt bli optimal. I och med detta kan kommunen även erbjuda en ökad insyn för informationskonsumenter såsom medborgare och media.

Kalmar kommun i Småland har 63.000 invånare och är en av Sverige äldsta städer. Antalet anställda i kommunen är ca 4.300.