2010-02-19 Software Innovation har tecknat avtal med både Landstinget Sörmland och Landstinget Blekinge gällande dokument- och ärendehanteringslösningen Public 360°.

Landstingen har en mycket blandad administrativ verksamhet där stor vikt läggs vid att upprätthålla god ordning och bra tillgänglighet till organisationens information. Landstinget Sörmland och Landstinget Bleking tecknar varsitt avtal med Software Innovation med produkten Public 360° för att ge ett optimalt stöd åt verksamheten.

I fokus ligger att ha möjligheten att ge ett gränssnitt åt användarna för dokumenthantering, ärendehantering och diarieföring. All ostrukturerad information ska lagras i ett gemensamt informationslager och bli tillgänglig inom organisationen och till medborgare, media och företag. Efter en utvärdering kom landstingen fram till att Public 360° var den produkt som gav det absolut bästa stödet.

- Inom vår organisation hanteras varje dag en stor mängd information som lagras på många olika platser som sedan ska kanaliseras och bearbetas inom landstinget, säger Torbjörn Ekholm, projektledare, Landstinget Sörmland. Idag är följande frågeställningar vanliga: Var finns den information jag behöver? Finns det något material framtaget inom detta område? Vilken version är det som gäller? Vem är det som arbetar med ärendet? Public 360° ger oss möjlighet att sammanföra, utbyta och återanvända information effektivt och kvalitetssäkrat genom ett bra stöd för dokument- och ärendehantering samt diarieföring, avslutar Ekholm.

Public 360° är byggd på välkänd Microsoft-teknologi där användarna kan arbeta i en miljö de flesta redan känner till, som Word, Outlook och SharePoint. Det blir mindre krångel för användarna samtidigt som administrationen effektiviseras och stora kostnadsbesparingar görs.

- Vi har i dag en plattform som bygger på Microsofts SharePoint och för oss känns det rätt med lösningar som integrerar med vårt intranät och våra programvaror för kontorsstöd, säger Per Johansson, Affärsområdeschef Informatik och Kommunikation, Landstinget Blekinge. Vi vill dra nytta av redan gjorda investeringar där lösningarna nyttjar vår befintliga informationsstruktur och IT-arkitektur. Från verksamhetens sida uppfyller lösningen mycket väl de krav och önskemål som ställts och i vår utvärdering hamnade Public 360° högst.